Your browser does not support JavaScript!
國立勤益科技大學創辦人辦公室
歡迎光臨創辦人辦公室網站
首頁
勤益文教活動案作業流程創辦三2-001

創辦三2-001

國立勤益科技大學創辦人辦公室
基金會贊助勤益文教活動申請作業流程

1、目的:為協助國立勤益科技大學校務發展暨舉辦與提昇學術水準、端正社會風氣及校園倫理、倡導身心健康
              等主題相關之活動。

2、依據:財團法人張明王國秀文教基金會贊助勤益文教活動辦法。   

3、範圍:以勤益行政及教學單位辦理之重要活動為贊助對象。
4、權責:詳如5.作業說明。

 

作業流程

權責單位
(負責人/分機)

執行時間

相關表冊

 

 

 

相關單位

 

創辦人辦公室
(吳升元/2931)

 


秘書室




財團法人張明王國秀
文教基金會




創辦人辦公室
(吳升元/2931)




財團法人張明王國秀
文教基金會

 


相關單位



創辦人辦公室
(吳升元/2931)

相關單位/主計室

 

 

申請日

 

二日內

 


一周內





擇期





二日內





擇期



活動結束後15日內

 

 

 

贊助勤益文教活動申請表

贊助勤益文教活動經費支用明細暨成果說明表

5、作業說明:

5-1、申請補助:請依本校行政規定程序辦理,活動贊助經費之申請分上、下學期辦理,上學期於九月底前,下學期於三月底前,由活動主辦單位塡妥「贊助勤益文教活動經費申請表」送交創辦人辦公室彙整函送基金會。

5-2、收件彙整:由創辦人辦公室收件並彙整送交秘書室簽發。

5-3、評估及審核:基金會常務理事董事會依活動重要性、目的及年度預算審查並核定贊助金額後,函覆勤益領取贊助款,主辦單位依校內程序支用贊助經費。

5-4、核發補助金:每一場次贊助經費依活動規模及重要性核定之,以不超過二萬元為原則。若有特殊情形經常務董事會通過得以專案方式補助之,贊助場次依本會年度預算辦理。

5-5、塡寫成果說明表:活動結束後15天內主辦單位備齊支出憑證(收據或發票)、經費支出明細暨成果說明表、活動相片3至5張送創辦人辦公室函覆基金會結案,因計劃變更或物價變動致經費節餘或未支用時,應將結餘或未支用經費繳回基金會。

5-6、核銷:開立本校自行收納款項統一收據,函覆基金會,相關單位逕向主計室辦理核銷事宜。

5-7、結案。

6、  控制重點

6-1、活動主辦單位的申請是否符合贊助辦法。

6-2、活動主辦單位是否按時塡寫成果說明表、附照片與依規定核銷。

7、  風險分析1

 

 

瀏覽數  
  • 友善列印
  • 新增到收藏夾
  • 分享
將此文章推薦給親友
請輸入此驗證碼 : 2802
Voice Play