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校史館參觀標準作業流程

國立勤益科技大學創辦人辦公室

校史館參觀導覽作業流程

1. 目的:為有效讓教職員生及畢業校友,瞭解本校建校相關歷史。
2.依據: 無
3.範圍:
4.權責:諸如作業說明

作業流程

權責單位

執行時間

相關表冊

 

申請者或申請單位

  

 

申請者或申請單位



 





創辦人辦公室

(吳升元/2931)

創辦人辦公室

(吳升元/2931)

 

創辦人辦公室
(吳升元/2931)

 


十個工作日前申請


 


當時






 




當時



當時




當時

校史館參觀導覽申請表

5、作業說明:
5-1、塡寫校史館參觀導覽申請表:由申請者或申請單位於十個工作日前提出申請,並

塡寫校史館 參觀導覽申請表。


5-2、申請參觀日是否為假日:
          1.校內單位:校史館開放時間以週二至週六為原則,若申請參觀日為假日 或本室休假日(週日及週
             一) ; 請由申請者或申請單位寫簽呈核准。

           2.校外單位(含校友): 校史館開放時間以週二至週六為原則,若申請參觀日為假日或本室休假日
               (週日及週一) ; 請由該畢業系所承辦人員協助寫簽呈核准。


5-3、接獲校史館參觀導覽申請表:接獲校史館參觀導覽申請表後,由創辦人辦公室承辦人員導覽需求內容主動向申請者(申請單位)聯繫,確切了解導覽需求。
5-4、校史館參觀或導覽:由創辦人辦公室承辦人員依據申請者(申請單位)之申請日之導覽需求內
容提供自由參觀或專人導覽。
5-5、參觀記錄:

 1.可依申請者(申請單位)來訪參觀或專人導覽,進行拍照記錄。
2.可由申請單位或承辦單位,準備參觀簽到表;以便統計參觀人次。


5-6、結案。
6、  控制重點:
6-1、檢視申請者或申請單位之申請參觀之程序作業是否完成。
7、  風險分析
7-1、影響分類

等級

衝擊或後果

形象

目標達成

1

輕微

校史館參觀記錄

7-2、機率分類

等級

可能性分類

詳細之描述

2

可能

申請參觀作業程序是否完成

7-3、風險等級:2

 

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