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中長程發展計劃
 
壹、 發展目標         (English)               
 
一、總體目標
 
 本室主要傳揚創辦人之辦學理念並結合學校教育理念,培育兼具專業知能、社會關
懷、人文素養及國際視野之德術兼備人才,協助未來之政策推動,提高服務品質為目標;
為校友與母校建立互動的橋樑提升校友向心力,以做好校友服務之工作為目標
 
二、重點目標
 
(一) 傳揚創校辦學理念。
 
(二) 校史、校訓精神介紹及營造,使成為意象展翅之根基。
 
(三) 制訂校史館館藏發展政策。
 
(四) 校史文物資料典藏多媒體化。
 
(五) 儘速完成校友通訊資料之建置。
 
(六) 推動傑出校友之選拔與表揚工作。
 
(七) 加強校友服務工作。
 
(八) 綜理本校各項捐募業務之推動與執行。
 
(九) 協助海內外校友聯誼活動之規劃與執行
 
(十) 校友通訊之編輯與出版。
 
三、創辦人辦公室之未來目標理念定位
 
使命 (Mission):
 
培育具有創造力、執行力的工作團隊。
 
營造勤益大家庭,建立勤益人聯絡網。
 
價值 (Values):
 
校內外校友資源整合。
 
活化創新、凝聚共識追求卓越。策略 (Strategies):
 
活化組織,提升服務品質。
 
善用資訊技術,建構校友聯絡網。
 
鼓勵並協助校友回流教育。
 
深化校友活動,提高校友向心力。
 
融入校友力量,計畫推動募款。
 
深耕交流平台,創造校友向心效應。
 
治理 (Governance):
 
組織活化、全面品質管理、企業化以及資訊化。
 
貳、發展策略
 
一、 整體策略
 
(一) 創校辦學理念新譯,使其落實在校風中。
 
(二) 繼往開來,讓校史介紹活潑有宣染力。
 
(三) 積極完成校史編纂及電子化。
 
(四) 校史館除固定佈展外,配合學校節慶活動期間進行主題展。
 
(五) 協助校友會與系友會建立夥伴關係。
 
(六) 藉由傑出校友之表揚,以提升校譽激勵後進。
 
(七) 協助校務基金之籌募促進校務發展。
 
(八) 寄送學校刊物,方便校友及早瞭解學校之近期發展。
 
二、 重點策略
 
(一) 建立館藏資料文物蒐集制度及宣導。
 
(二) 藉由系友通訊資料的建立,以完成全校校友通訊資料庫的建立。
 
(三) 協助系友會參與校友會會務,以擴大校友會之組織與功能。
 
(四) 訂定傑出校友表揚辦法及相關工作準則。
 
(五) 計畫出版電子校友刊物,宣傳學校辦學方向與概況。
 
(六) 訂定校務基金捐募辦法及相關作業須知,使捐款者瞭解所捐款之用途。參、中程發展計畫
 
一、近程重點(102-103 學年度)
 
(一) 落實兩位創辦人辦學理念。
 
(二) 創辦人文稿之蒐集。
 
(三) 擬定館藏資料文物蒐集制度草案及相關作業。
 
(四) 校史編纂及 E 化製作。
 
(五) 創辦人紀念音樂會規劃。
 
(六) 建置校友通訊資料庫。
 
(七) 收集各系系友會之最新的校友資料,彙整成全校的校友資料庫。
 
(八) 透過各種管道請校友協尋失聯校友。
 
(九) 辦理傑出校友遴選與表揚。
 
(十) 籌募校務基金
 
1.完成本校校務基金捐募相關辦法之修訂,以符合相關規定。
 
2.持續與校友或熱心公益人士,達成短期勸募目標。
 
二、 中程重點(104-107 學年度)
 
(一) 現有文物篩選分類保存及電子化作業處理。
 
(二) 校史館各式照片及幻燈片整理及保存處理。
 
(三) 建置校友通訊資料庫
 
1.定期向電算中心申請學生通訊資料電子檔。
 
2.收集各系系友會之最新的系友資料,彙整成全校的校友資料庫。
 
3.透過各種管道請校友協尋失聯校友。
 
(四) 每年辦理一次傑出校友遴選及表揚。
 
(五) 宣導與協助學校辦理各界捐款事宜。
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